E-Solution est une société IT spécialisée dans la conception, le développement et l’intégration de solutions digitales destinées à accompagner les entreprises dans la transformation de leurs systèmes d’information.
Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée en apportant des solutions technologiques adaptées aux enjeux métiers, organisationnels et opérationnels de nos clients.
Dans un contexte de croissance continue, E-Solution s’appuie sur une équipe engagée, orientée qualité, performance et innovation, et place la rigueur, la responsabilité et l’amélioration continue au cœur de sa culture.
📍 Lieu : Casablanca – Maroc
🕘 Mode de travail : Présentiel
📄 Type de contrat : CDI
Mission principale
Assurer la gestion administrative, financière et RH du groupe, tout en apportant un support organisationnel et opérationnel direct à la Direction Exécutive, afin de garantir la fluidité des opérations, le respect des échéances et la bonne coordination interne.
Responsabilités & Attributions
- Gestion Administrative & Financière
Gérer l’administration générale du Groupe (plusieurs entités) en coordination avec le comptable externe.
Suivre la caisse, la trésorerie, les pièces d’achats et de ventes.
Assurer le suivi des relations avec les banques.
Gérer les devis, commandes, factures et règlements clients et fournisseurs.
Négocier certaines conditions d’achat avec les fournisseurs et partenaires.
Suivre les contrats (échéances, renouvellements).
Mettre en place et maintenir un classement et archivage rigoureux.
Produire des reportings financiers et administratifs réguliers.
- Ressources Humaines
Gérer le processus de recrutement de bout en bout (offres, sélection, entretiens, intégration).
Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers, congés, absences, contrats).
Collecter et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable.
Suivre les collaborateurs internes et externes (consultants, stagiaires, prestataires).
Produire des tableaux de bord RH (effectifs, présence, mouvements)
- Support de Direction & Organisation
Gérer l’agenda du Directeur Exécutif (réunions, priorités, rendez-vous).
Organiser les réunions : convocations, ordre du jour, comptes rendus.
Préparer les dossiers stratégiques, présentations et notes de synthèse.
Assurer le suivi des décisions prises en réunion et relancer les équipes.
Coordonner les échanges entre les différents départements.
Préparer des reportings d’avancement pour la Direction.
- Communication & Coordination
Être l’interface entre la Direction et les partenaires internes/externes.
Filtrer, prioriser et structurer les demandes adressées à la Direction.
Préparer les communications internes et documents officiels.
Garantir la confidentialité des informations stratégiques.
Profil recherché
Formation : Bac +5 en gestion des entreprises, management, finance, RH ou équivalent.
Expérience : 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire ou équivalent.
Expérience en environnement PME / Groupe multi-structures appréciée.
Compétences requises
Excellente maîtrise du français oral et écrit (anglais apprécié).
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Aisance avec les outils bureautiques et systèmes de gestion.
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