Description

Activités principales

Participer aux activités administratives et aux processus de gestion des ressources humaines afin de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise et au suivi des collaborateurs.

Administration

Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
Participer au classement et à l'archivage des documents administratifs.
Mettre à jour les bases de données administratives.
Préparer les dossiers administratifs des collaborateurs.
Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs.
Participer à la rédaction de courriers, attestations et documents administratifs.
Préparer les documents nécessaires pour le cabinet comptable (factures, justificatifs, notes de frais, etc.).

Ressources Humaines

Participer au processus de recrutement (publication des offres, présélection des CV, planification des entretiens).
Assurer le suivi des candidatures et la mise à jour de la CVthèque.
Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs et stagiaires.
Participer au suivi des absences, congés et justificatifs.
Contribuer à la gestion administrative du personnel.
Participer à l'organisation des actions de formation et d'intégration.
Assurer le suivi des évaluations et enquêtes de satisfaction internes.

Support Organisationnel

Participer à l'organisation des réunions et événements internes.
Assister les différents services dans leurs besoins administratifs.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et RH.

Profil recherché

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration, Management ou domaine similaire.

Compétences requises

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bon niveau de communication écrite et orale en français.
Connaissances de base en gestion administrative et RH.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe.
Respect de la confidentialité.

Qualités personnelles

Dynamique et motivé(e).
Sens du service.
Esprit d'initiative.
Bon relationnel.
Capacité d'apprentissage rapide.

Objectifs du stage

À l'issue du stage, le/la stagiaire sera capable de :

Comprendre les principaux processus administratifs et RH de l'entreprise.
Participer à la gestion administrative du personnel.
Contribuer à un processus de recrutement.
Assurer le suivi documentaire et administratif des collaborateurs.
Utiliser des outils de gestion RH et administrative dans un environnement professionnel.

Durée du stage

4 à 6 mois selon le cursus académique.
Pré-embauche selon les performances et les besoins de l'entreprise.

Direction des ressources humaines

Quartier Beauséjour, CAF OFFICE, 1er étage, App 2, Casablanca, Maroc

Détail de l'offre

Stagiaire Pré-embauche RH et Administration (H/F)

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